Administratívna koordinátorka / Administratívny koordinátor správy vozového parku

Aká bude tvoja rola?

Hľadáme organizačne zdatnú a komunikatívnu kolegyňu alebo kolegu, ktorá/ktorý má záujem o administratívu, prácu s dokumentmi, evidenciami a reportmi. Táto pozícia je vhodná pre človeka, ktorý má rád systematickú prácu, dokáže si dobre organizovať úlohy a zároveň vie komunikovať s dodávateľmi aj internými tímami.

Náplň práce

• Kompletná evidencia vozidiel a majetku (zaraďovanie, vyraďovanie vozidiel, správa technických preukazov).
• Správa a aktualizácia databáz vozidiel, monitorovacích systémov a palivových kariet.
• Vedenie kníh jázd, kontrola spotreby a príprava mesačných uzávierok.
• Administrácia poistného krytia – zaraďovanie a vyraďovanie vozidiel z poistenia.
• Nahlasovanie poistných udalostí, komunikácia s poisťovňami až do ukončenia likvidácie.
• Administratívna podpora pri výberových konaniach na nové vozidlá a súvisiace služby.
• Kontrola dodávateľských faktúr a súladu so zmluvnými podmienkami.
• Každodenná komunikácia s dodávateľmi a internými užívateľmi vozidiel.
• Príprava pravidelných analýz, reportov a podkladov pre vedenie spoločnosti (TCO, využitie flotily, nákladovosť).
• Tvorba a aktualizácia interných smerníc a procesov spojených s využívaním vozidiel.

Koho hľadáme?

• človeka so záujmom o administratívu, evidenciu a koordináciu, skúsenosť s administratívou, evidenciou majetku, poistením alebo vozovým parkom je výhodou
• kandidátku alebo kandidáta, ktorý/á sa dobre orientuje v dokumentoch a termínoch.
• silná orientácia na detail, precíznosť a dôslednosť pri práci s číslami a zmluvami.
• výborné organizačné a komunikačné schopnosti (profesionálne vystupovanie voči dodávateľom aj kolegom).
• samostatnosť pri riešení denných operatívnych úloh a zmysel pre zodpovednosť.
• používateľa MS Office, najmä Excelu a Wordu.
• Vodičský preukaz sk. B (aktívny vodič/ka).
• Anglický jazyk na úrovni minimálne stredne pokročilý (B2)

Prečo pracovať u nás?

Vieme, že kvalitne odvedená práca si zaslúži odmenu. Aj preto máme pre našich zamestnancov prichystanú atraktívnu ponuku benefitov, ktoré idú ruka v ruke s našimi hodnotami a podporujú vyváženosť práce a oddychu.

• Flexibilná pracovná doba a možnosť čiastočného Home Office
• 8 dní dovolenky navyše
• 10 dní kompenzácia PN/OČR
• Deň voľna na dobročinnú aktivitu a Svadobné voľno
• Holiday Office ti umožní pracovať 12 dní na diaľku aj z iných krajín
• Sabbatical v prípade potreby väčšieho množstva oddychu
• Parkovanie pre zamestnancov
• 350 € na smartphone podľa vlastného výberu každé 2 roky
• 900 € ročne v Benefit Plus napr. na dovolenku, elektroniku, knihy alebo ako príspevok na DDS
• MultiSport karta
• Neobmedzený paušál na pracovné aj súkromné účely
• Zvýhodnená ponuka našich služieb pre teba a tvojich blízkych
• 100 % hradené stravné (6.98€/deň)
• Využi zamestnanecké zľavy na nákup produktov a služieb u našich partnerov
• Odmena až do výšky 2 000 € za odporúčanie svojich známych na naše voľné pracovné pozície
• Podpora vzdelávania pre kariérny aj osobnostný rast prostredníctvom školení a konferencií
• Psychologické poradenstvo pre teba a tvojich blízkych