Uchádzači o zamestnanie

Ako spracovávame vaše osobné údaje počas výberového konania do európskych spoločností, patriacich do skupiny Orange

Nájdete tu informácie o tom, ako spracovávame vaše osobné údaje a aké máte práva v súvislosti s týmto spracúvaním.

Ak sa zmieňujeme:

o nás – myslíme tým Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite
o vás – myslíme tým osobu, ktorá sa zúčastňuje na výberovom konaní do európskej spoločnosti patriacej do skupiny Orange
o skupine Orange – myslíme tým spoločnosti v kapitálovej skupine Orange SA

Kto je prevádzkovateľom vašich údajov

Prevádzkovateľmi vašich údajov sme spoločne: Orange SA, Orange Polska S.A. a spoločnosť zo skupiny Orange, do ktorej sa hlásite. Ako spoloční prevádzkovatelia určujeme ciele a spôsoby spracovania údajov v súlade s právnymi predpismi.

Nižšie uvádzame, akú úlohu má každý zo spoločných prevádzkovateľov v procese výberového konania pre spoločnosti skupiny Orange.

Orange SA navrhuje spoločný proces pre výberové konanie v skupine Orange a analyzuje jeho fungovanie.
Orange Polska S.A. buduje spoločný proces výberového konania v skupine Orange, prijíma a spravuje žiadosti o prijatie do zamestnania.
Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, hľadá kandidátov na pracovné miesta a pripravuje výberové konanie. Ide o tieto spoločnosti: Orange Polska S.A.; Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL (Rumunsko) a Orange Slovensko a.s.

Účel a doba spracovania vašich údajov

Nižšie nájdete účely, doby a právne základy spracovania:

Realizácia výberového konania
- Údaje spracovávame na dobu jeden rok od prijatia vašej žiadosti. Ak nám udelíte súhlas, môžeme ich používať o rok dlhšie.
- Právny základ spracúvania osobných údajov podľa GDPR pre spoločnosť, do ktorej sa hlásite, sú opatrenia, ktoré je potrebné vykonať na základe žiadosti dotknutej osoby pred uzatvorením zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b a c GDPR).
- Pre Orange SA a Orange Polska S.A. je právnym základom oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Obrana proti právnym nárokom alebo ich uplatnenie
- Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
- Právny základ spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
Preukázanie, že konáme v súlade so zákonom
- Údaje spracovávame maximálne dva roky od prijatia vašej žiadosti.
- Právny základ spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).

Musíte nám poskytovať svoje údaje?

Poskytnutie vašich údajov počas výberového konania je dobrovoľné – nie je to vaša povinnosť.

Právne predpisy krajiny, do ktorej sa hlásite, môžu stanoviť, že niektoré údaje sú nevyhnutné pre výberové konanie. Bez nich nemôžeme vašu žiadosť posúdiť.

Ak súhlasíte s ďalším spracovaním údajov (okrem tých, ktoré vyžadujú právne predpisy), zašlite ich v žiadosti. Osobné údaje tak budeme spracúvať na právnom základe Vášho súhlasu.

Upozorňujeme, že nie je potrebné poskytovať žiadne ďalšie údaje – aj tak budete zaradení do výberového konania.

Čo sa stane, ak odvoláte súhlas?

Ak spracovávame údaje na základe vášho súhlasu, prestaneme ich spracovávať, ak ho odvoláte. Môžete tak urobiť kedykoľvek. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

Kedy môžeme preniesť údaje mimo Európsky hospodársky priestor (EHP)?

Moldavsko sa nachádza mimo EHP. Preto ak sa hlásite na pozíciu v Moldavsku, potrebujeme váš výslovný súhlas na prenesenie vašich údajov mimo EHP.

Aké ďalšie aktivity môžeme počas výberového konania navrhnúť

Ďalšie aktivity v rámci výberového konania

Môžeme vám navrhnúť ďalšie aktivity vo výberovom konaní, ako napríklad:

účasť na testoch
nahranie videa a jeho odoslanie cez platformu HireFlix alebo dohodnutie si rozhovoru s recruiterom (ak nám pošlete e-mail na recruitment.hub@orange.com)
využitie iných metód overovania zručností a schopností

Tieto aktivity nie sú povinné, a ak sa na nich nezúčastníte budete naďalej zapojení do priebehu výberového konania.

Ak sa zúčastníte, považujeme vašu účasť za váš súhlas, ktorý bude právnym základom spracúvania vašich osobných údajov. Výsledky z vyššie uvedených aktivít použijeme na posúdenie a hodnotenie vašich zručností.

Prieskum spokojnosti

Môžeme vás požiadať o účasť na anonymnom prieskume hodnotiacom kvalitu výberového konania.

Výsledky budeme spracovávať 12 mesiacov. Právnym základom spracúvania osobných údajov je váš súhlas.

Môžeme používať umelú inteligenciu (AI)?

Vaše údaje môžeme spracovávať v systémoch umelej inteligencie (AI), ak:

je to nevyhnutné na účely uvedené v tomto dokumente
zabezpečíme ochranu všetkých vašich práv v zmysle právnych predpisov

Používame vaše údaje na profilovanie?

Nevyužívame vaše údaje na tvorbu profilov ani na úplne automatizované rozhodnutia o vás.

Kto bude príjemcom vašich údajov?

Ako spoloční prevádzkovatelia môžeme vaše údaje zdieľať medzi sebou. Môžeme ich tiež odovzdať:

poskytovateľom služieb alebo subdodávateľom – ktorí konajú podľa našich pokynov
príslušným orgánom – ak to vyplýva z právnych predpisov

Spoločnosť, do ktorej sa hlásite, obdržívaše údaje a uskutoční vlastné výberové konanie.

Aké práva vám prislúchajú?

Ak podáš u nás žiadosť:

opravíme vaše údaje (oprava údajov)
vymažeme údaje, ktoré spracovávame bez právneho dôvodu (vymazanie údajov)
pozastavíme spracovanie alebo vymazanie vašich údajov (obmedzenie spracovania)
vysvetlíme, ako spracovávame vaše údaje, a odovzdáme vám ich kópiu (prístup k údajom)
odovzdáme údaje vám alebo inej osobe, ktorú nám označíte (prenos údajov)

GDPR stanovuje, v čom tieto práva spočívajú a v akých situáciách vám prináležia. Môže to závisieť napríklad od toho, na akom právnom základe a na aký účel vaše údaje spracúvame.

Kedy môžete namietať spracovanie údajov?

Ak spracovávame vaše údaje na základe nášho oprávneného záujmu, môžete nám podať námietku. Po jej posúdení prestaneme spracovávať údaje, ktorých sa to týka. Výnimkou sú prípady, keď preukážeme, že:

existujú dôležité právne dôvody na pokračovanie spracovania, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo
údaje sú nevyhnutné na uplatnenie našich práv alebo na obhajobu proti právnym nárokom

Ako môžete využiť svoje práva?

Ak chcete uplatniť svoje práva podľa GDPR voči ktorémukoľvek zo spoločných prevádzkovateľov , kontaktujte Orange Polska S.A.

Žiadosť môžete podať:

listom na adresu: Orange Polska S.A., Al. Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa
e-mailom na adresu: inspektorochronydanych@orange.com

Na overenie vašej identity môžeme požadovať dodatočné informácie.

Ako podať sťažnosť dozornému orgánu?

Ak máte podozrenie, že spracovávame vaše údaje nezákonne, môžete podať sťažnosť príslušnému úradu. Nižšie uvádzame príslušný úrad pre každú spoločnosť skupiny Orange a jeho webovú stránku:

pre Orange SA – Commission nationale de l'informatique et des libertés, https://www.cnil.fr/en
pre Orange Polska S.A. – Prezídium Úradu na ochranu osobných údajov, https://uodo.gov.pl/pl
pre Orange Belgium – Autorita na ochranu údajov / GBA, https://www.dataprotectionauthority.be/citizen
pre Orange Moldova – Národné centrum na ochranu osobných údajov Moldavskej republiky (NCPDP), https://datepersonale.md/en
pre Orange Romania a Orange Services – Národný úrad na dohľad nad ochranou osobných údajov (Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal), https://dataprotection.ro
pre Orange Slovensko – Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk/en

Kde nájdete kontaktné údaje spoločných prevádzkovateľov vašich údajov

Nižšie uvádzame kontaktné údaje spoločností, ktoré môžu byť spoločnými prevádzkovateľmi vašich údajov, a kontaktné údaje ich zodpovedných osôb na ochranu osobných údajov:

Orange Polska S.A.: Aleje Jerozolimskie 160, 02-326 Warszawa e-mail: inspektorochronydanych@orange.com
Orange SA: Issy-les-Moulineaux, 111 quai du Président Roosevelt, 92130 Issy-les-Moulineaux e-mail: group-dpo.personal-data@orange.com
Orange Belgium SA: Avenue du Bourget 3, 1140 Bruxelles (Evere), Belgicko e-mail: officer@orange.be
Orange Moldova: ul. Alba-Iulia 75, MD-2071 Chișinău, Moldavsko e-mail: datepersonale@orange.md
Orange Romania: Lascar Cargariu 47-53, Bukurešť e-mail: dpo@orange.ro
Orange Services SRL: Gara Herastrau 4, District 2, Bukurešť e-mail: ose@orange.com
Orange Slovensko, a.s.: Metodova 8, 821 08 Bratislava, Slovensko e-mail: dpo@orange.sk

Každý uchádzač o zamestnanie má možnosť udeliť samostatný súhlas s prípadnými budúcimi výberovými konaniami, alebo súhlas so spracúvaním osobných údajov na účely zúčastniť sa ankety spokojnosti, ktorá hodnotí kvalitu výberového konania, a to v nasledujúcom znení:

Budúce výberové konania

Súhlasím, aby moje osobné údaje z predložených dokumentov boli spracovávané na účely budúcich výberových konaní v rámci európskych spoločností skupiny Orange. Na základe tohto súhlasu budú údaje, ktoré nám poskytnete v aplikácii, spracovávané na účely budúcich výberových konaní v rámci európskych spoločností skupiny Orange. Spoloční prevádzkovatelia vašich údajov budú spoločne:Orange SA, Orange Polska S.A. a európske spoločnosti skupiny Orange (Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL v Rumunsku, Orange Slovensko a.s.). Súhlas bude platný 2 roky. Môžeš ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

Anketa spokojnosti

Chcem sa zúčastniť ankety spokojnosti, ktorá hodnotí kvalitu výberového konania. Súhlasím, aby moje osobné údaje boli spracovávané na tento účel. Na základe tohto súhlasu budeme môcť použiť kontaktné údaje z vašej žiadosti a vaše odpovede v ankete spokojnosti. Spoloční prevádzkovatelia vašich údajov budú spoločne Orange SA, Orange Polska S.A. a európske spoločnosti skupiny Orange (Orange Belgium SA, Orange Moldova SA, Orange Romania SA, Orange Services SRL v Rumunsku, Orange Slovensko a.s.). Súhlas bude platný 2 roky. Môžeš ho kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov pred jeho odvolaním.

Mohlo by vás zaujímať