Nie všetky firemné dáta potrebujete každý deň. Ako ich ukladať rozumnejšie?

Niektoré súbory otvoríte niekoľkokrát za deň. Iné potrebujete raz za mesiac. A potom existujú dáta, ktoré firma musí uchovávať celé roky, hoci sa k nim takmer nevracia. 

Ak všetko zostáva uložené rovnakým spôsobom, časom vzniká problém. Úložisko sa zapĺňa, archív rastie a IT tím musí riešiť, čo s dátami, ktoré už dávno nie sú súčasťou každodennej práce.

Oveľa praktickejšie je pozerať sa na dáta podľa toho, v akej fáze svojho životného cyklu sa nachádzajú.

Aktívne dnes neznamená aktívne navždy

Počas bežného pracovného dňa firma vytvára množstvo dát: dokumenty, databázy, zálohy, obrazy serverov či ďalšie súbory. Nie všetky však majú rovnakú hodnotu v rovnakom čase. Čerstvá záloha môže byť dôležitá pre rýchlu obnovu. Starší archív už firma nemusí potrebovať denne, no stále ho musí uchovávať. A po určitom čase môžu niektoré dáta splniť svoj účel a byť pripravené na vymazanie. Práve preto má zmysel určiť si, ako dlho ktoré dáta uchovávať – a kde.

Pravidlá si určujete vy, vykonáva ich vaša aplikácia

Životný cyklus dát v praxi neriadi samotné úložisko, ale aplikácia, ktorá doň zapisuje. Zálohovacie nástroje ako Veeam či Commvault majú vlastné retenčné politiky: podľa nich automaticky odkladajú nové zálohy do S3 Úložiska a staršie body obnovy z neho po uplynutí nastavenej doby odstraňujú. Rovnako to funguje pri vlastnej aplikácii alebo skripte napojenom cez S3 API.

Pre firmu to znamená, že pravidlá nastaví raz – na jednom mieste, v nástroji, ktorý už používa – a o presun starších dát do S3 Úložiska ani o ich odstránenie po skončení retenčnej lehoty sa ďalej nemusí starať ručne.

„Cold“ dáta nemusia zaberať miesto na drahom produkčnom úložisku

Súbory, ku ktorým firma pristupuje len zriedka, sa často označujú ako cold dáta. Môžu to byť napríklad staršie zálohy alebo archívne dáta, ktoré už nie sú súčasťou každodennej práce, ale stále ich potrebujete uchovať. S3 Úložisko je určené aj na uloženie takýchto dát a na dlhodobú archiváciu. Výhodou je, že firma môže pracovať s dátami systematicky: aktívne súbory nechať na rýchlom produkčnom úložisku a staršie zálohy aj archív odkladať do S3 Úložiska.

Archív však musí zostať bezpečný

To, že dáta používate menej často, neznamená, že sú menej dôležité. Práve naopak. Staršie zálohy alebo archivované záznamy môžu byť potrebné pri obnove po incidente, audite alebo pri plnení retenčných povinností. Preto S3 Úložisko kombinuje archiváciu s viacerými bezpečnostnými prvkami.

Ochrana S3 Object Lock (WORM) chráni zálohy v priestoroch, kde je zapnutá, pred prepísaním alebo zmazaním počas nastavenej doby uchovávania. Úložisko ju vynucuje samo a raz zapnutú ju už nie je možné vypnúť. Verziovanie, ktoré je v takto chránených priestoroch zapnuté vždy, ponecháva dostupné staršie verzie. Kontrola integrity priebežne stráži uložené dáta – ak sa poškodia, systém to zistí a poškodenú časť automaticky obnoví z ostatných. Prenos prebieha cez zabezpečené TLS pripojenie. Archív tak nie je len miesto, kam sa presunú staré súbory, ale súčasť celkového spôsobu ochrany dát.

Poriadok v dátach pomáha aj pri pravidlách uchovávania

Firmy môžu mať rôzne dôvody, prečo určité dáta uchovávajú dlhšie – od účtovných a archívnych predpisov cez odvetvovú reguláciu až po interné pravidlá. S3 Úložisko im dáva miesto, kde zostanú dostupné aj po rokoch – v dátovom centre Orange TechPark, bez toho, aby opustili Slovensko. Dáta môžu zostať zachované pre prípad auditu či súdneho sporu. Lokalita na Slovensku navyše zjednodušuje otázky GDPR, napríklad to, kde sa osobné údaje nachádzajú. Retenčné pravidlá nastavené v zálohovacej alebo archivačnej aplikácii zároveň zjednodušia situáciu, keď firma potrebuje dáta po určitú dobu archivovať a následne ich odstrániť.

Pri dlhodobom archíve rozhoduje aj to, pod čí právny poriadok dáta spadajú. Samotné umiestnenie v EÚ nestačí – poskytovatelia so sídlom v USA podliehajú americkému právu aj pri dátach uložených v Európe. Orange Slovensko je slovenská spoločnosť a podlieha slovenskému a európskemu právnemu poriadku. Firmám, na ktoré sa vzťahuje smernica NIS2 alebo nariadenie DORA, pomôže Orange S3 Úložisko aj s plnením požiadaviek na zálohovanie a obnovu.

Viete, koľko vás bude úložisko stáť?

Pri rastúcom objeme dát je dôležitá aj predvídateľnosť nákladov. S3 Úložisko od Orangeu má pevne stanovený mesačný poplatok podľa zvolenej kapacity – bez poplatkov za prenos dát a za operácie, ktoré si bežne účtujú veľkí globálni poskytovatelia. Firma tak vie jednoduchšie plánovať, akú kapacitu potrebuje a aký mesačný náklad s ňou súvisí. Na faktúre sa neprejaví ani to, keď potrebujete siahnuť do archívu alebo po incidente obnoviť veľký objem dát naraz. Odkladanie starších záloh a archívu z drahšieho produkčného úložiska do S3 Úložiska navyše pomáha pracovať s kapacitou efektívnejšie.

Orange riešenie: S3 Úložisko

Objektové úložisko pre zálohy, dlhodobý archív, disaster recovery aj zriedka používané „cold“ dáta. Cez štandardné S3 API sa napojí na zálohovacie a archivačné aplikácie, ktoré doň dáta odkladajú podľa vlastných retenčných pravidiel, a chráni ich bezpečnostnými funkciami. Slúži aj na neštruktúrované dáta aplikácií – statický webový obsah, logy či dáta z IoT senzorov.

S3 znamená aj väčšiu slobodu

Pri dlhodobom ukladaní dát je dobré myslieť aj na budúcnosť. S3 Úložisko využíva všeobecne rozšírený štandard S3. Firma preto nie je odkázaná iba na jedného dodávateľa. Rovnaká kompatibilná aplikácia môže fungovať s riešením Orange aj s iným S3 úložiskom. To môže byť dôležité najmä pri dlhodobých projektoch, kde sa technologické potreby firmy časom menia.

Nielen zálohy a archív: dáta moderných aplikácií

S3 Úložisko je určené predovšetkým na firemné zálohy, dlhodobú archiváciu a obnovu dát po vážnom incidente. Nie sú to však jediné dáta, ktoré doň patria. Objektové úložisko je navrhnuté na veľké objemy neštruktúrovaných dát, a tie dnes vytvára prakticky každá moderná aplikácia.

Typicky ide o statický obsah webových stránok a e-shopov – obrázky, videá či dokumenty na stiahnutie –, o logy z aplikácií a systémov alebo o dáta zbierané z IoT senzorov. Je to obsah, ktorý rýchlo rastie, spravidla sa zapíše raz a ďalej sa už len číta. Presne na to je objektové úložisko stavané. Aj tu platí, že o tom, ako dlho sa obsah uchová, rozhoduje aplikácia, ktorá ho do úložiska zapisuje.

Na čo naopak objektové úložisko nie je

Objektové úložisko ukladá súbory ako samostatné objekty a pri zmene zapisuje celý objekt nanovo, namiesto prepisovania jeho malých častí. Nie je preto náhradou za transakčné databázy, disky virtuálnych serverov ani za aplikácie, ktoré potrebujú okamžitú odozvu. Pre tieto prípady slúži blokové úložisko, napríklad ako súčasť virtuálneho dátového centra (vDC). Najpraktickejšia je preto kombinácia oboch: vDC pre systémy v každodennej prevádzke a S3 Úložisko pre archív a objemné neštruktúrované dáta.

Praktický tip: Rozdeľte si dáta do troch skupín

Pri plánovaní úložiska môže pomôcť jednoduché rozdelenie:

1. Aktívne dáta
Súbory, ktoré firma používa pravidelne a potrebuje k nim rýchly prístup.

2. Archívne dáta
Obsah, ku ktorému sa pristupuje zriedka, ale stále musí zostať zachovaný.

3. Dáta po skončení retenčnej lehoty
Obsah, ktorý už podľa vašich pravidiel nemusíte ďalej uchovávať.

Následne si môžete určiť, čo sa má s každou skupinou diať. Keď sú tieto pravidlá nastavené v zálohovacej alebo archivačnej aplikácii, IT tím nemusí staré súbory presúvať a odstraňovať ručne.

Dobrý dátový manažment nie je len o väčšom disku

Čím viac dát firma vytvára, tým dôležitejšie je rozhodovať nielen o tom, kam ich uložiť, ale aj ako dlho ich uchovávať, ako ich chrániť a čo s nimi bude neskôr. S3 Úložisko spája dlhodobú archiváciu, bezpečnostné prvky a predvídateľný cenový model – a cez štandardné S3 API sa napojí na nástroje, v ktorých má firma svoje retenčné pravidlá. Firmám tak umožňuje pristupovať k dátam systematickejšie – od ich uloženia až po archív alebo vymazanie.

Ak chcete nastaviť ukladanie a archiváciu dát podľa potrieb vašej firmy, Orange Slovensko vám pomôže vybrať vhodné riešenie.

Máte záujem o naše produkty?

Spoločne nájdeme riešenie pre vaše podnikanie. Zanechajte nám vaše kontaktné údaje a my sa vám obratom ozveme.