Microsoft 365 Copilot: Skutočná revolúcia v efektívnom riadení firmy pomocou AI

Ak rýchlosť a efektivita rozhoduje v športe, tak v biznise to platí dvojnásobne. S Microsoft 365 Copilot, revolučným nástrojom umelej inteligencie, môžete automatizovať rutinné procesy a tímovú spoluprácu premeniť na nepoznanie. Copilot je navrhnutý tak, aby vám a celému tímu ušetril obrovské množstvo času a umožnil sústrediť sa na to, čo je pre váš biznis naozaj dôležité. Vďaka integrácii s aplikáciami Microsoft 365 je jeho používanie intuitívnejšie a jednoduchšie, ako by ste čakali.

Viac času na to, čo je dôležité

Copilota nájdete priamo v aplikácii, s ktorou práve pracujete, či už je to Word, Excel, PowerPoint a ďalšie. Komunikovať s ním môžete formou klasických promptov, teda priamych príkazov, a on jednoducho robí s dokumentom to, čo mu poviete.

Kľúčom k tomu, aby ste mohli venovať svoj čas strategickým aktivitám namiesto bežnej administratívy, je automatizácia. Microsoft 365 Copilot vie pristupovať k vašim firemným dátam a dokáže:

• Vytvárať dokumenty na mieru: Copilot pre vás pripraví reporty, zmluvy alebo prezentácie. Napríklad obchodné oddelenie môže získať detailné prehľady o predaji bez manuálneho spracovávania dát.
• Zjednodušiť prácu s e-mailmi: Copilot pre vás zanalyzuje doručenú poštu, zosumarizuje kľúčové informácie a dokonca navrhne odpovede. Už žiadne hodiny strávené triedením alebo písaním e-mailov.
• Zautomatizovať plánovanie: Pomocou Copilota nájdete v kalendároch optimálne termíny na stretnutia, skontrolujete dostupnosť tímov a odošlete pozvánky jediným klikom.

„S Copilotom naši firemní zákazníci získajú predovšetkým viac času na činnosti, ktoré sú z pohľadu biznisu a firmy kľúčové. Chceme, aby sa mohli sústrediť na kreatívne činnosti a strategické rozhodnutia namiesto jednoduchších administratívnych úloh. Automatizácia rutinných úloh je dôležitým krokom k vyššej efektivite a lepším výsledkom,“ vysvetľuje Radka Petricová, produktová manažérka pre B2B riešenia spoločnosti Orange Slovensko.

Zlepšenie spolupráce vo vašom tíme

S Microsoft 365 Copilot môžete zlepšiť a zefektívniť spoluprácu v tíme pomocou týchto funkcií:

• Automatické prepisy a zhrnutia stretnutí: Pri každom stretnutí cez Microsoft Teams Copilot zaznamenáva kľúčové body a vie automaticky vytvoriť akčné kroky alebo úlohy, ktoré priradí konkrétnym členom tímu.
• Práca v reálnom čase: Vaše tímy môžu upravovať zdieľané dokumenty naraz, pričom Copilot poskytne návrhy na zlepšenie ich obsahu a štruktúry a vie tak byť ďalším plnohodnotným členom tímu.
• Podpora jazykov: Copilot je schopný prekladať komunikáciu a dokumenty v reálnom čase, čím eliminuje jazykové bariéry.

„Cieľom je umožniť tímom spolupracovať efektívnejšie bez ohľadu na geografické alebo jazykové bariéry. Microsoft 365 Copilot predstavuje v tomto smere naozaj prelomový nástroj. Napríklad funkcia automatického prepisu obsahu porád a stretnutí eliminuje potrebu manuálnych poznámok a vďaka tomu majú všetci členovia tímu okamžitý prístup k tomu, o čom sa hovorilo, a to už počas stretnutia alebo okamžite po ňom,“ dodáva Radka Petricová.

Zvýšenie produktivity zamestnancov

Microsoft 365 Copilot pomôže vašim zamestnancom zvládať každodenné úlohy rýchlejšie a jednoduchšie:

• Analýza dát: V Exceli Copilot identifikuje trendy, pripraví vizualizácie a odporučí kroky na základe získaných údajov.
• Dokonalé texty na prvý pokus: V aplikácii Word opraví gramatiku, vylepší štruktúru textov a prispôsobí tón obsahu podľa publika doslova na jeden klik.
• Profesionálne prezentácie bez námahy: Stačí definovať tému a Copilot vytvorí vizuálne atraktívnu prezentáciu v PowerPointe, ktorá poslúži ako skvelý základ pre vašu ďalšiu prácu na nej. So všetkými úpravami vám, samozrejme, pomôže Copilot.

Kontaktujte nás a objavte nový štandard produktivity.